ควรหลีกเลี่ยงการตัดกระดาษในสภาพแวดล้อมที่เปียกหรือมีฝุ่นและควรเติมน้ํามันหล่อลื่นจํานวนเล็กน้อยลงในชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทุกเดือน หากการใช้งานถูกระงับใบมีดบนและล่างควรเคลือบด้วยน้ํามันป้องกันสนิมจํานวนเล็กน้อยเพื่อป้องกันการเกิดสนิม
ต้องใช้ใบมีดใหม่ที่ติดตั้งเครื่องตัดกระดาษ A4 หลังจากลับคมแล้ว บางครั้งมีดใหม่ที่เพิ่งลับคมจะมีปรากฏการณ์ของการดึงแผลเมื่อตัด หลายคนคิดว่ามันเป็นดอกไม้มีด ในความเป็นจริงนี่เป็นปรากฏการณ์ทางปัญญา ความเข้าใจผิดเพราะปรากฏการณ์ดอกไม้ดึงชนิดนี้จะหายไปตามธรรมชาติด้วยการเพิ่มขึ้นของปริมาณการตัด สังเกตได้จากการขยายว่าสิ่งนี้เกิดจากการยึดเกาะของเศษเหล็กหลังจากบดกับใบมีดซึ่งมักจะเรียกว่าเสี้ยน เสี้ยนจะหลุดออกโดยอัตโนมัติด้วยการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องและแรงเสียดทานของใบมีดซึ่งแตกต่างจากใบมีดเป็นหลัก ดังนั้นหลังจากการเจียรเสร็จสิ้นเพื่อให้คมตัดคมชัดและเรียบขึ้นใบมีดตัดควรเหลาด้วยหินตีบหลังจากเหลาแล้วใช้ชิ้นส่วนไม้ไผ่ (บล็อกไม้หรือพลาสติก) เพื่อให้ใบมีดตามคมตัด เสี้ยนเม็ดบนใบมีดจะถูกขูดออกและในเวลาเดียวกันน้ํามัน (ป้องกันสนิม) จะถูกนําไปใช้กับใบมีดเพื่อยืดอายุการใช้งานของใบมีดและทําให้ขอบตัดเรียบขึ้น หากพบในงานตัดที่มีใบมีดดึงกระดาษบนพื้นผิวการตัดบางอันควรขัดด้วยหินตีบได้ตลอดเวลา
ในอีกด้านหนึ่งคุณภาพของใบมีดและการใช้งานนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่ส่งผลโดยตรงต่อคุณภาพการตัด ในทางกลับกันมุมลับคมที่ไม่สมเหตุสมผลและการใช้งานจะทําลายความแม่นยําและอายุการใช้งานของเครื่องตัดกระดาษอย่างจริงจัง ดูเหมือนว่าจะเป็นปัญหารายละเอียด แต่ถ้าได้รับการจัดการอย่างไม่เหมาะสมจะมีผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อคุณภาพและประสิทธิภาพการผลิตของผลิตภัณฑ์ที่พิมพ์และจะต้องมีมูลค่าสูงและให้ความสนใจ
